Prestazioni ordinarie
L'amministratore deve in particolare e salvo delibera condominiale difforme in ordine alle proprie attribuzioni (art .1130 c.c.) provvedere come di seguito:
1. svolgere ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio;
2. custodire il registro dei verbali delle assemblee e tutti i documenti del condominio, per i tempi previsti dalle vigenti normative;
3. curare l'osservanza del regolamento di condominio ove esistente, provvedere alla sua modificazione qualora richiesto, redigerlo ex novo qualora non esista e sia previsto dalla legge ( Condomini con più di dieci condomini);
4. dare tempestiva esecuzione delle delibere assembleari;
5. redigere il rendiconto annuale e predisporre il preventivo dell'anno successivo con relativo riparto delle spese e delle rate e/o inviare /consegnare copia degli stessi ai condomini;
6. convocare tempestivamente l'assemblea annuale, attraverso raccomandata A.R. o altro mezzo equipollente, con indicazione del luogo, data, ora e argomenti all'ordine del giorno nonché assicurare la presenza alla medesima;
7. convocare la riunione annuale del consiglio di condominio (se esistente);
8. inviare tempestivamente - e comunque entro dieci giorni dall'assemblea - copia del verbale della stessa a tutti i condomini assenti;
9. mettere a disposizione dei condomini che lo richiedano, previo appuntamento, i documenti relativi al condominio e, prima dell'assemblea annuale, i documenti giustificativi delle spese nonché dell'estratto conto bancario o postale, con rilascio, se richiesto, di copia dei documenti anzidetti a spese dei singoli richiedenti;
10. predisporre la disciplina dell'uso delle cose comuni e curare la prestazione dei servizi nell'interesse comune, in modo da assicurarne il miglior godimento a tutti i condomini nel rispetto delle norme vigenti, nonché svolgimento delle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale delle parti comuni degli immobili;
11. gestione dei rapporti tra il Condominio e la Pubblica Amministrazione ed ottemperanza alle disposizioni della stessa;
12. curare, nell'interesse del Condominio, i rapporti tra il Condominio medesimo ed i
fornitori, gli eventuali dipendenti e collaboratori, gli eventuali professionisti esterni, le proprietà contigue ed i terzi in genere;
13. ricercare fornitori di servizi e/o opere e richiedere i relativi preventivi;
14. richiesta dei preventivi per ogni intervento non compreso nel punto 6) delle prestazioni straordinarie;
15. adempiere agli obblighi amministrativi e fiscali del condominio ( compilazione e presentazione Mod. 770, quadro AC, applicazione delle ritenute d'acconto, versamenti relativi e rilascio della documentazione prevista per legge ai fornitori di servizi e opere);
16. riscuotere i contributi dai condomini, anche con tempestivo ricorso all'Autorità giudiziaria ai sensi dell'art. 63 disp. att. C. civ.;
17. erogare le spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni dell'edificio e per l'esercizio dei servizi comuni;
18. gestire il c/c dedicato del Condominio (obbligatorio per Legge dal 01/01/2007)
19. accedere all'edificio condominiale ogni volta che se ne presenti la necessità e, comunque, almeno una volta ogni tre mesi;
20. provvedere al passaggio tempestivo delle consegne, e in ogni caso non superiore a 30 gg. in occasione del termine del mandato, all' amministratore subentrante;
21. comunicare i dati dei condomini alle pubbliche autorità, con il consenso degli interessati e nei limiti imposti dalle normative vigenti, qualora richiesto;
22. compiere ogni altra attività prevista dalle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione ordinaria dell'immobile e dei rapporti con i condomini;
23. tutti i dati personali raccolti nella gestione e amministrazione del Condominio devono essere trattati esclusivamente nell'ambito dell'amministrazione condominiale, con le modalità e per i fini previsti dalla normativa a tutela della privacy.
Prestazioni straordinarie
Rientrano in questa categoria le seguenti attività:
1. convocazione tempestiva a mezzo raccomandata A.R. o in forma equipollente con
indicazione del luogo, data, ora e argomenti all'ordine del giorno delle assemblee ulteriori rispetto a quella annuale e partecipazione alle stesse per tutta la loro durata;
2. convocazione e partecipazione alle riunioni del consiglio di condominio (se esistente), ulteriori rispetto a quella annuale;
3. cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Comune, VVFF, ASL), nel caso d'interventi straordinari non ripetitivi;
4. convocazione e presenza alle riunioni di eventuali commissioni speciali;
5. compimento di ogni intervento necessario ed urgente nell'interesse del Condominio;
6. compimento degli adempimenti di seguito riportati, nei casi di interventi straordinari sull'immobile condominiale previsti dai commi quarto e quinto dell'art. 1136 C. civ.:
a) richiesta dei preventivi;
b) sottoscrizione del contratto sulla base di schema preventivamente approvato
dall'assemblea;
c) raccolta e contabilizzazione dei versamenti effettuati da parte dei singoli
condomini;
d) pagamento all'impresa degli acconti contrattualmente stabiliti e del saldo, seguito
di rilascio di specifiche certificazioni del direttore dei lavori;
e) rendicontazione finale e riparto definitivo della spesa straordinaria tra i
condomini;
f) espletamento delle incombenze di competenza dell'amministratore relative alle agevolazioni fiscali previste dalle disposizioni vigenti in favore dei condomini (es.: IVA agevolata; riduzione IRPEF ecc...); compimento di tutte le attività connesse agli adempimenti relativi alla sicurezza nel cantiere.
7. partecipazione , ove necessario, alle udienze davanti all'Autorità giudiziaria in relazione a vertenze nelle quali il condominio sia parte.
torna su |
